Cần giấy tờ gì khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty năm 2019?

Được coi là nơi cực quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp vì vậy trụ sở chính của công ty là điều bắt buộc. Địa điểm làm trụ sở của công ty là nơi diễn ra các giao dịch hay còn là nơi để trao đổi liên lạc với mọi đối tác khách hàng và cơ quan nhà nước. Cơ quan thuế tại địa phương mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm mọi hoạt động của doanh nghiệp đó. Trong quá trình hoạt động công ty có thể vì những lý do khác nhau mà công ty sẽ thay đổi địa chỉ làm trụ sở của mình.

>>> Xem thêm: thay đổi địa chỉ công ty khác quận – Những điều bạn cần tìm hiểu khi thay đổi thông tin doanh nghiệp

1. Tìm hiểu những điều kiện để trở thành địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ chính của một công ty phải đáp ứng được các điều kiện đưa được ra sau đây bởi không phải bất kỳ địa chỉ nào cũng có thể trở thành địa chỉ chính.

– Địa chỉ phải cung cấp đầy đủ các thông tin tương ứng với các cấp như sau.

+ Cấp độ đầu là số nhà và đường phố hay thôn xóm hoặc thôn ấp.

+ Cấp độ thứ 2 là thông tin về xã hoặc phường hoặc thị trấn.

+ Cấp độ thứ 3 là thông tin về quận hoặc huyện hoặc thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.

+ Cấp độ 4 là về tỉnh hay thành phố.

+ Cấp độ cuối cùng là quốc gia.

– Trụ sở của văn phòng không được đặt ở chung cư nhưng với các trường hợp chung cư đó cho thuê mục đích làm văn phòng thì các doanh nghiệp phải chứng minh được quyền sử dụng của mình bằng giấy tờ hợp đồng hợp pháp.

>>> Xem thêm: thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh 2018 – Những điều có thể bạn chưa biết

2. Hướng dẫn các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Với các thông tin quản lý thuế ở trường hợp này sẽ không cần phải thay đổi mà chỉ thay đổi đối với thông tin quản lý kinh doanh. Do đó rất đơn giản bằng cách thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính với các cơ quan đăng ký kinh doanh là doanh nghiệp đã thực hiện được mục đích thay đổi. Để dễ dàng hiểu hơn về cách thực hiện chúng tôi xin cung cấp cho doanh nghiệp ví dụ dưới đây.

Thông báo về sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần có những loại giấy tờ nào và hồ sơ ra sao?

Trước hết phải có giấy thông báo về việc chuyển địa chỉ trụ sở công ty.

– Tiếp nữa là cần có quyết định chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên) và biên bản họp Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) và biên bản họp Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).

Trong 3 ngày các hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết.  Tìm hiểu các trình tự cần phải làm như sau.

– Kể từ ngày công ty thay đổi trụ sở chính trước 10 ngày thì công ty cần phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.

– Tiếp đó bộ phận tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ và ghi biên bản giao nhận rồi sẽ hẹn trả kết quả vào một ngày khác.

>>> Xem thêm: hồ sơ thay đổi trụ sở công ty – Tìm hiểu những thông tin quan trọng cho doanh nghiệp của bạn

Loading Facebook Comments ...