Tổ chức sự kiện hội nghị

Thế nào là event?

Thật ra, event có rất nhiều cách hiểu.Những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được từ điển “tiếng Việt” định nghĩa là sự kiện.

Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

Nhìn từ một khía cạnh khác, sự kiện lại được hiểu như các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Tổng kết lại, mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm là một phần của sự kiện.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong tiếp thị, tổ chức sự kiện chính là một công cụ để giới thiệu sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?

Tổ chức sự kiện có thể hiểu rằng là các tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao…bằng nhiều hình thức: họp báo, hội thảo, lễ hội với mục đích truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác hiểu được.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.

-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.

-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.

– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..

-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..

-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.

– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.

Những vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện.

Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?

Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Tổ chức sự kiện chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một cách thức cần thiết trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ. thương hiệu của doanh nghiệp/ công ty với mục đích tăng doanh thu.

Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công chắc chắn sẽ có những tác động truyền thông tích cực đến công chúng.

Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?

Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:

-Hướng tới hỗ trợ cho những chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh, sản phẩm công ty, dịch vụ và thương hiệu của các nhà đầu tư.

-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.

-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.
Thêm vào đó, các nhà đầu tư mong muốn sau khi tổ chức sự kiện sẽ thúc đẩy quá trình bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ thương hiệu.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện hà nội – tổ chức sự kiện khai trương – kế hoạch tổ chức lễ khởi công – Tìm hiểu dịch vụ uy tín, chất lượng tại Tổ chức sự kiện Đại Lâm

Loading Facebook Comments ...